Wanneer helder is wat de wensen van de cliënt zijn op het gebied van activiteiten, klusjes of sociale contacten, kan een aanvraag worden gedaan bij de vrijwilligerscoördinator van de organisatie. Zij kan dan gericht gaan zoeken. Het is belangrijk de wens zo concreet mogelijk te omschrijven. Het Aanvraagformulier voor Maatjes (één-op-één vrijwilligers) kan hierbij behulpzaam zijn. Dit formulier is geïnspireerd op een formulier ontwikkeld door de coördinatoren vrijwilligerswerk van de HartekampGroep te Heemstede.